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ASSISTANT ACHAT INTERNATIONAL

niveau
Perfectionnement
Objectif Entreprise
Améliorer l’efficacité des assistants (es) d'achats pour l'obtention d'une meilleure efficacité du service.
 
Objectif Participant
Assister efficacement le responsable achats en liaison fournisseur / achats / besoin interne. Identifier les risques liés à ce type d’achat : Intégrer la dimension multiculturelle dans la négociation. Connaître les spécificités des achats à l’international : Comment trouver les fournisseurs les plus intéressants sur le plan économique et stratégique en UE, les pays limitrophes et les nouvelles puissances industrielles et économiques.
 
Public
Actuel(les) ou futur(es) assistant(es) achat ou approvisionneur national ou international.
 
Pré-requis
Aucun.
 
Pédagogie
Apports techniques pour application, exercices pratiques de négociation par téléphone. Support fourni. QCM d'acquisition. Sanction : Attestation de stage.
Moyens : salle+videoprojecteur+paperboard
Contenu
Maîtriser les techniques cohérentes pour aider l'acheteur
La préparation, étape par étape.
La décomposition des coûts. (Le Cost Break Down)
Courbe ABC (Pareto) construction interprétation
Stratégie appliquée issue de la courbe ABC
Expression des besoins produit nouveau/produit répétitif Fiche produit
Fiche fournisseur
Suivi et corrections des fiches produit/fournisseur Base de données fournisseurs
Maîtriser la consultation : marché public/marché privé, définitions et règles d'application
Composantes d'un prix remis, structure pour un produit, pour un service
Mise à jour et suivi d'un prix fournisseur
Mettre en forme le retour des offres, tableaux et interprétation objective
Décision finale, règles d'application en direction des fournisseurs consultés
Etablir l'évaluation et le classement des fournisseurs actuels selon les critères : prix, qualité, délai, qualité du service…
Outils et indicateurs de la mesure de performance des fournisseurs

Savoir être en termes de décision et d'action d'achats
Typologie des contrats et commandes : simples, ouvertes …
Rigueur  opérationnelle appliquée aux contrats et commandes : rédaction, mentions obligatoires : délai, suivi, relances (préventive, de sécurité, curative), réception des prestations produit ou services
Rigueur juridique : le contrat, avenants, accusé de réception, réception de prestations…
Gestion des factures
Gestion des stocks, principes
Tableau de bord et indicateurs en rapport avec les objectifs du service achats
Gestion documentaire fournisseurs, intérêt
Préparer un dossier pour maîtriser la  négociation : contexte, objectif, contenu

Fournisseurs pour évaluer les fournisseurs
Gérer les relations commerciales :
Relationship Management
La questiologie.
L'art de la Négociation
Savoir informer discrètement les fournisseurs
Savoir obtenir l'information du/des correspondant(s) fournisseurs Tenir informé l'acheteur de toute évolution produit / fournisseur

Mise en place d'une prospection pour une importation réussie
Établir la consultation, l'expression des besoins à travers les appels d'offres Rédiger le cahier des charges
Qualifier les fournisseurs et obtenir des offres pertinentes Raisonner en coût global d'acquisition
La sélection et le choix des fournisseurs
Stratégies achats.
Sourcing et Benchmarking

La négociation à l'international
La communication
Spécificités des négociations interculturelles.
Les techniques de négociation en tenant compte des différences culturelles
Maîtriser les aspects financiers à l'international : lettre de crédit, Coface, Incoterms 2010 et 2020, Taux de change…
Aborder une approche globale et durable dans la relation

durée, rythme
2 jour(s) (14 heures)
prix 1080 € ht
calendrier prévisionnel
projet Projet sur mesure sur site
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Qualification des Services Intellectuels ISPQ- OPQF l'association MTM Française et les diplôme délivrés sont reconnu par IMD (International MTM Directorete)      IMD Centre agrée TOSA Centre agrée CHSCT et CE par la DIRECCTE                    Accueil
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