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IT33

LES OUTILS DE GOOGLE NIVEAU 1

niveau
Acquérir
Objectif Entreprise
Former vos salariés aux fonctionnalités des outils de Google
 
Objectif Participant
Apprendre à bien utiliser les modules Gmail, Chrome, Agenda et la gestion des contacts Google
 
Public
Tout public
 
Pré-requis
Aucun
 
Pédagogie
Apports théoriques et pratiques, support, pc fournis. Les stagiaires peuvent apporter et travailler sur leurs propres fichiers. Sanction : Attestation de stage. Moyens : Videoprojecteur, salle, tableau, PC portable.
Contenu
GMAIL
Revue du paramétrage idéal
Activation des labos
Activation du mode hors connexion et paramétrage
Réglage des paramètres généraux
Signature mail et message d'absence
Gestion des libellés
Gestion des filtres
Comprendre l'archivage GMAIL
Comprendre le mode conversation et l'utiliser
Utiliser les raccourcis clavier
Utilisation des réponses standardisées
Recherche avec le labo liens rapides
Utiliser le chat et les hangouts (appels vidéos et partage d'écran en one to one)
Améliorer la méthode de recherche de mail
Envoyer un mail différé (extension)
Envoyer un mail automatique selon des critères précis
Créer des groupes de contacts (liste de diffusion)

CHROME
Gestion du multisessions Chrome.
Épingler des onglets
Extension Chorme (chrome webstore)
Application Chrome (chrome webstore)

AGENDA
Créer / Dupliquer un évènement
Créer un agenda
Gérer la visibilité de son agenda (partage et droits)
Activer les labos intéressants
Inviter des participants selon leur disponibilité (Doodle intégré)
Utiliser la réunion Hangout
Ajouter des pièces jointes (drive)
Ajouter l'agenda des tâches et les suivre.

G-CONTACT
Comprendre la différence entre MES CONTACTS AUTRES CONTACTS et CONTACT DOMAINE
Gérer sa liste de contact
Créer des groupes de contact (liste de diffusion)
Gérer les doublons et fusionner les contacts.

durée, rythme
1 jour(s) (7 heures)
prix 600 € ht
calendrier prévisionnel
projet Projet sur mesure sur site
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