Achats généraux et gestion des frais fixes
Disponible Inter-entreprise
Disponible Intra-entrepriseFormation
AL-MAC-08
- Objectifs de la formationIdentifier dans une organisation les frais fixes à maintenir et à réduire. Savoir gérer des appels d'offres sur des frais généraux. Savoir gérer le suivi de contrats pluri-annuels.
- Public concernéAcheteurs débutant, assistantes achats, responsables magasin, responsables maintenance, responsables achats, service achat et approvisionnement. Service technique et travaux neufs. Centrale d'achat.
- PrérequisPosséder une expérience d'acheteur.
- Modalités d’évaluationContrôle des compétences acquises. Attestation de stage.
- Modalités de dispensePrésentiel
- Modalités de la formationApports théoriques et pratiques structurant la démarche. Échanges d'expériences avec consultant confirmé dans le domaine. Études de cas pour optimiser le transfert de connaissance. Support fourni.Vidéoprojecteur ou écran digital, salle, paperboard.
Contenu
Identification des frais générauxRepérer les différentes sources de frais généraux :
Gardiennage, nettoyage, sécurité, télécoms, informatique, restauration, immobilier, voyages, location de véhicules, fournitures industrielles, consommables informatiques, autres consommables, publicité, marketing, impressions...
Poids des frais généraux en termes de CA achat
Hiérarchisation des frais généraux.
Analyse ABC : 20/80.
Fonction achats et frais généraux
Positionnement de la fonction achats.
Expertises métiers et apports concrets en matière de réduction de coûts.
Tableau de bord, fiches de performances, plans de progrès.
Frais généraux spécifiques
Spécificités et similitudes des principales familles de frais généraux.
Les différents outils de mesure de performance des prestations.
Standardisation de la démarche achats.
Cahier de charges fonctionnel
Établissement pour chaque secteur d'un cahier de charges fonctionnel.
Déterminer les niveaux de prestations minimum acceptables.
Création d’indicateurs et suivi de critères factuels de mesure de performances.
Appel d'offres
Identification des prestataires de services.
Provocation d'offres de services.
Comparaison des offres.
Sélection et choix des partenaires (les critères)
Les outils pour une sélection rigoureuse et objective.
Identification des points à négocier.
Préparation à la négociation
La préparation technico-commerciale.
La communication.
Les différents types de négociation.
Argumentation et traitement des principales objections.
Les points clés des contrats
Notions de droit commercial.
Les différents types de contrats.
Obligation de résultats.
Les clauses indispensables.
Les contrats spécifiques d'intérim et de travail temporaire.
Le suivi des contrats longs termes
Accessibilité
Les formations sur notre site sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les parcours de formations peuvent être adaptés sur demande, en fonction du type de handicap. Contactez en amont nos conseillers formation.
Durée, Rythme
2 jours (14 heures)Prix
1 395,00€ HTCalendrier prévisionnel
Date de dernière mise à jour
Le 17/10/2023