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IT88

SHAREPOINT UTILISATEUR

niveau
Acquérir
Objectif Entreprise
Former vos salariés à comprendre, s'approprier les avantages de SHAREPOINT, un outil collaboratif Microsoft pour travailler collaborativement.
 
Objectif Participant
Maîtriser la navigation dans un site SharePoint. Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques. Savoir utiliser "Mon Site" pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts...). Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents. Savoir travailler en mode déconnecté. Comprendre comment récupérer les données dans Office.
 
Public
Toute personne désirant mettre à profit toutes les fonctionnalités offertes SharePoint et Office 365
 
Pré-requis
Bonne connaissance de Windows et d'Office. Un appel entre le formateur et le responsable informatique est nécessaire avant la formation.
 
Pédagogie
Apports théoriques, démonstratifs et de mise en pratique.Support. Moyens : PC équipés d'office 365 et sharepoint, salle, videoprojetction. Sanction : attestation de suivi de stage. Formation sur site client.
Contenu
La navigation dans SHAREPOINT
Structure de SharePoint
Collection de site, sites et pages
Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation
Présentation des listes et bibliothèques
Créer / modifier / supprimer des liens

Les bibliothèques de documents
Points communs avec les listes
Le menu du document
Utilisation des onglets
Ouvrir un document
Modifier / Extraire / Archiver un document
Les métadonnées (propriétés)
Télécharger un document / des documents
Télécharger à l'aide de Windows Explorer
Gestion des versions d'un même document
Envoi de document par mail
Présentation de la vue "explorateur"
Utiliser un document en mode déconnecté
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Rechercher des documents

Les listes
Ouvrir une liste
Le menu de l'élément
Métadonnées et colonnes
Ouvrir et modifier un élément
Liaison avec Excel
Présentation des affichages

Présentation des différents composants collaboratifs
Les listes d'annonces
Les listes de contacts
Les listes de type blog
Les listes de liens
Les listes de type calendriers
Les listes de tâches

Intégration avec OFFICE
Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
Afficher et modifier les métadonnées
Intégration avec Excel
Modifier une liste depuis Excel
Transformer un fichier en liste SharePoint
Intégration avec Outlook
Recevoir et gérer ses alertes
Envoyer du courrier à une bibliothèque
Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
Co-authoring avec Word et PowerPoint
UTILISATION DE "MON SITE"
Ecran d'accueil : les 5 "tuiles" de mise en route
Modifier son profil utilisateur
Inviter d'autres personnes à lire / modifier mes documents
Synchroniser pour travailler hors connexion
Tendances de popularité
Balises et notes
Utiliser son "mur"
Intégration avec  Teams
Intégration avec Onedrive

WORKFLOW
Qu'est-ce qu'un flux de travail ?
Initier un flux de travail sur un document
Initier une approbation de contenu

durée, rythme
1 jour(s) (7 heures)
prix 1150 € ht
projet Projet sur mesure sur site
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