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ACHATS GÉNÉRAUX ET GESTION DES FRAIS FIXES

niveau
Acquérir
Objectif Entreprise
Acquérir la méthodologie, les outils dans le but d’optimiser les actions et la performance du service Achats en gestion de frais fixes.
 
Objectif Participant
Identifier dans une organisation les frais fixes à maintenir et à réduire. Savoir gérer des appels d’offres sur des frais généraux. Savoir gérer le suivi de contrats pluri-annuels.
 
Public
Acheteur débutant, Assistante achats. Responsable magasin. Responsable maintenance. Responsable achat, service achat et approvisionnement. Service technique et travaux neufs. Centrale d'achat.
 
Pré-requis
Posséder une expérience d’acheteur.
 
Pédagogie
Apports théoriques et pratiques structurant la démarche. Échange d’expérience avec consultant confirmé dans le domaine. Étude de cas pour optimiser le transfert de connaissance. Support fourni. QCM d'acquisition. Sanction : Attestation de stage. Moyens : salle+videoprojecteur+paperboard.
Contenu


Identification des frais généraux
Repérer les différentes sources de frais généraux :
Gardiennage, nettoyage, sécurité, télécoms, informatique, restauration, immobilier,  voyages, location véhicules, fournitures industrielles, consommables informatiques, autres consommables, publicité, marketing, impressions...

Poids des frais généraux en termes de CA achat
Hiérarchisation des frais généraux
Analyse ABC : 20/80

Fonction achats et frais généraux
Positionnement de la fonction achats
Expertises métiers et apports concrets en matière de réduction de coûts
Tableau de bord, fiches de performances, plans de progrès

Frais généraux spécifiques
Spécificités et similitudes des principales familles de frais généraux
Les différents outils de mesure de performance des prestations
Standardisation de la démarche achats

Cahier de charges fonctionnel
Établissement pour chaque secteur d'un cahier de charges fonctionnel
Déterminer les niveaux de prestations minimum acceptables
Création  d'indicateurs et suivi de  critères factuels de mesure de performances

Appel d'offres
Identification des prestataires de services
Provocation d'offres de services
Comparaison des offres

Sélection et choix des partenaires (les critères)
Les outils pour une sélection rigoureuse et objective
Identification des points à négocier

Préparation à la négociation
La préparation technico-commerciale
La communication
Les différents types de négociation
Argumentation et traitement des principales objections

Les points clés des contrats
Notions de droit commercial
Les différents types de contrats
Obligations de résultats
Les clauses indispensables
Les contrats spécifiques d'intérim et de travail temporaire

Le suivi des contrats longs termes

durée, rythme
2 jour(s) (14 heures)
prix 1080 € ht
calendrier prévisionnel
projet Projet sur mesure sur site
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