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Management et Communication

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PRÉPARER LES ENTRETIENS PROFESSIONNELS

niveau
Acquérir
Objectif Entreprise
A l’issue de la formation, les participants sauront préparer et accompagner leurs collaborateurs dans le cadre des entretiens professionnels.
 
Objectif Participant
Orienter et accompagner ses collaborateurs dans l’élaboration de leur projet. Intégrer les évolutions légales et la spécificité de l’entretien professionnel. Mettre en place le cadre logistique d’un entretien professionnel. Se doter des outils et grilles pour l’analyse des compétences. Savoir préparer et conduire avec succès un entretien professionnel. Assurer le suivi des entretiens professionnels.
 
Public
Chefs d’entreprise, RH, Managers.
 
Pré-requis
Aucun.
 
Pédagogie
Apports théoriques, méthodologiques et simulations pratiques d'entretiens professionnels commentés. Boite à outils et supports transmis. Support fourni. QCM d'acquisition. Sanction : Attestation de stage. Moyens : Videoprojecteur, salle, tableau/ paperboard.
Contenu
Rappel du cadre légal
Les points clefs de la loi, les enjeux et les spécificités des entretiens professionnels

La préparation
Connaitre les évolutions possibles de l'entreprise dans ses activités (stratégie, moyens, vision,…)
Communication interne dans l'entreprise : informer clairement les collaborateurs sur les modalités et les enjeux
Préparation des différents supports : grilles, questionnaires, convocation.
Elaborer ou s'approprier un guide de conduite d'entretien : quel serait le support idéal pour formaliser l'entretien professionnel dans MON entreprise ?

Les étapes clefs de l'entretien professionnel
Prise de contact et accueil
Etudes des compétences par rapport à l'exigence du poste occupé, évolution constatée dans ses missions
Les formations suivies, les certifications, les diplômes
Les compétences et les difficultés rencontrées
Les motivations et les projets, recueil des besoins
La clarification des différences de perception afin de parvenir à une compréhension mutuelle
Evolution de l'activité de la personne
Informations sur les orientations du service et du projet d'entreprise
Définition des axes prioritaires, des actions pour l'année à venir en lien avec les missions du salarié (plan de formation)
Fixer en commun les objectifs à atteindre et les moyens quant à la mise en œuvre
Assurer le suivi : élaborer le compte rendu, mettre en place le plan d'action et le suivi des décisions

Acquérir les savoir-faire relationnels pour faciliter l'entretien
Utiliser les bons comportements en fonction des phases de l'entretien Savoir féliciter et formuler une critique constructive
Développer une écoute active et mener une analyse de la personnalité
Gérer les situations difficiles
Recentrer l'entretien jusqu'à sa réalisation complète


durée, rythme
1 jour(s) (7 heures)
prix 780 € ht
calendrier prévisionnel
projet Projet sur mesure sur site
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