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Marketing, Commercial et Vente

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LES RÉPONSES DÉMATÉRIALISÉES AUX MARCHÉS PUBLICS

niveau
Comprendre
Objectif Entreprise
Être en capacité de répondre efficacement aux marchés publics et développer les ventes de l’entreprise. Savoir rechercher les marchés publics entrant dans le champ de compétences de l’entreprise. Connaitre le formalisme administratif des marchés. Rechercher les facteurs clés de succès d’une offre.
 
Objectif Participant
Pouvoir répondre à un appel d'offre dématérialisée efficacement. Optimiser ses chances de réussir des dossiers complexes. Connaitre les éléments essentiels du "code des marchés publics". Connaitre les éléments essentiels du « code des marchés publics » (procédures, publicité, ....). Connaitre la terminologie utilisée (DCE, CCAP, CCTP, CCP, BPU, DQE, DPGF, CCAG, ...). Analyser le contenu d’un dossier de consultation des entreprises.
 
Public
Personnels du bénéficiaire chargés de répondre aux marchés publics. Personnes soumissionnant aux marchés publics. Chefs d’entreprises répondant aux marchés publics. Commerciaux. Assistantes commerciales. Assistants à maitrise d’ouvrage.
 
Pré-requis
Connaissance de la base des marches publiques.
PC portable par stagiaire à prévoir
 
Pédagogie
La formation comprend des exposés, des questions/réponses, ainsi que cas pratiques et concrets. Moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre : Infrastructure d’accueil (salle, accès Internet, …) - Vidéoprojecteur - Supports de cours papier. Documents juridiques sous forme électronique - Cours sous formes théoriques et pratiques. Evaluation : L’évaluation par les participants des acquis de la formation s’effectue par QCM (Questionnaire à choix multiples). Sanction de la formation : Une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action sera remise au stagiaire à l’issue de la formation. Moyens : salle+ videoprojecteur+ paperboard.
Contenu
Introduction
Définition de la dématérialisation, avantages et inconvénients. Les risques.
Quels sont les marchés concernés ?
Quels sont les documents concernés ?
Les principales échéances. 

Le cadre juridique de la dématérialisation des marchés publics
Les derniers apports de la réforme de 2016 via l'article 41 du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics (Précédemment : article 56 du Code des Marchés Publics), arrêté du 14 décembre 2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics et la dématérialisation des échanges et les autres textes.
Les obligations de l'acheteur et de l'entreprise soumissionnaire.
La signature électronique et le certificat de signature électronique.
Les autorités de certification.
Les types de certificats électroniques. Comment se les procurer ?
Signature électronique et groupement momentané d'entreprises.
Qui est habilité à signer ? Comment s'organiser ?
Quels documents signer ?
L'archivage de la réponse

Les aspects techniques et les outils
Les précautions à prendre.
Les pré-requis techniques
Le certificat électronique et le logiciel de signature
Les plateformes de dématérialisation
Les formats de fichiers (PDF, ZIP, ...)
Le "remplissage" d'un fichier PDF. Numérisation de documents de marchés.
Les principaux logiciels utilisables dont le logiciel de signature électronique.
Les utilitaires indispensables : le logiciel antivirus, la visionneuse de documents et de plans, le logiciel de compression de documents, le lecteur et/ou générateur de fichiers au format pdf
L'archivage des réponses.

Les étapes et la pratique sur 3 plateformes de réponse électronique
Etape 1 : Comment se procurer un certificat de signature électronique ?
Etape 2 : Rechercher des appels d'offres
Comment trouver des avis de marchés ?
Les moteurs de recherche
Quels prestataires choisir en fonction des besoins ?
L'abonnement aux alertes
Les services offerts par les prestataires.
L'accès et l'inscription à la plateforme figurant dans l'avis de marché (AAPC)
La récupération des documents de la consultation, le téléchargement du dossier de consultation des entreprises (DCE)
Les formats de lecture des fichiers
Les logiciels gratuits
Etape 3 : Préparation de la candidature et de l'offre dématérialisées (1 PC par stagiaire)
Le dépôt de la réponse électronique : Exercices pratiques sur 3 plateformes de réponse électronique.
La signature des documents
L'horodatage et l'accusé de réception
La copie de sauvegarde
Les virus

durée, rythme
1 jour(s) (7 heures)
prix 890 € ht
calendrier prévisionnel
projet Projet sur mesure sur site
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