Pack Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Disponible Intra-entrepriseDisponible Intra-entreprise
Formation
BU-PO-14
  • Objectifs et compétences clés de la formation
    Maîtriser le socle Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
  • Public concerné
    Tout public.
  • Prérequis
    Aucun.
  • Modalités d’évaluation et de validation
    Certification TOSA en option. Contrôle des compétences acquises. Attestation de stage.
  • Modalités de dispense
    Présentiel ou Distanciel
  • Modalités de la formation
    Apports théoriques et pratiques. Support fourni. Vidéoprojecteur ou écran digital, ordinateur portable fourni.
Contenu

MICROSOFT WORD NIVEAU 2 
Révisions générales sur les connaissances de base
Créer et gérer les documents
Mise en forme du texte
Mise en forme des pages
Tableaux
Objets graphiques

Gestion des longs documents
Travailler un document en mode plan.       
Plan et styles.      
Numérotation automatique des titres.
Création de modèles.      
Générer la table des matières à partir du plan.
Signets.
Tables.

Fonctions avancées diverses
Mailing.
Partage et protection des documents.
Personnalisation de Word.

Maîtriser le publipostage, envoyer un mailing        
Créer une base de données.       
Créer la lettre type.       
Fusionner les documents.       
Les commandes spéciales.      
Création d'étiquettes et d'enveloppes.     

Les formulaires        
Créer, modifier un formulaire.       
Gestion et utilisation du formulaire.               

Effectuer des mises en pages complexes
Présenter le texte en colonnes,         
Gérer différentes présentations dans un même document.     
Positionner des objets ou images.    

Configuration du système        
Personnaliser la barre d'outils, les menus …
Les options.

Trucs et astuces

EXCEL NIVEAU 2 - FORMULES COMPLEXES, TABLEAUX ET GRAPHIQUES CROISES DYNAMIQUES 
Les feuilles de calculs
Gestion des feuilles.
Gestion des lignes, colonnes et cellules.
Les zones nommées.

Les calculs
Les calculs simples.
Les calculs avancés.
Audit des calculs.

La présentation des données
Les caractères.
Les valeurs numériques et dates.
L'alignement des données.
Les bordures et le remplissage.
Les mises en forme conditionnelles.
Les styles de cellule.
Les thèmes.

La réorganisation des données
Le tri des données.
Les filtres des données.
Gestion d'un plan.

L'impression des données
La mise en page.
L'impression.

Les graphiques
La création de graphiques.
Les options graphiques.

Révisions générales sur les connaissances de base
Les calculs.
La gestion des données.
Les graphiques.

Les tableaux de données et tableaux croisés dynamiques
Tableau de données.
Tableau croisé dynamique.
Graphique croisé dynamique.

Trucs et astuces

POWERPOINT 
La fenêtre de travail

Démarrer PowerPoint.
La barre de menu.
Les barres d'outils.
Les différents modes de présentation.
Édition de texte.
Ajouter une diapositive.
Introduire un texte.
Changer de style de la diapositive.
Sélectionner du texte.
Modifier les champs de texte.
Mettre en forme.
Les outils de dessin
La barre d'outils Dessin.
Formes diverses.
Changer la forme d'un objet.
Modification de la taille d'un objet.
Modification des propriétés d'un objet.
Aligner les éléments.
Premier plan / arrière plan.
Grouper des objets.
Rotations.
Modèles de conception
Appliquer un modèle de conception.
Personnaliser/créer un modèle de conception.
Éléments du modèle.
La création et modification d'objets
Objets WordArt, cliparts et diagrammes.
Tableaux, graphiques et autres objets.
Les modèles et les masques
Trucs, astuces et optimisation de son temps/organisation
Diaporamas et animations

Découverte de l'environnement

OUTLOOK
La messagerie

Envoi d'un message.
Réception de messages.
Gestion des messages.
Signatures.

Le calendrier
Généralités.
Éléments du calendrier.
Impression et enregistrement.

Les autres dossiers
Les contacts.
Les tâches.
Les notes.

Configuration d'Outlook
Gestion des éléments.
Environnement.

Trucs, astuces et optimisation de son temps/organisation

Accessibilité
Les formations sur notre site sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les parcours de formations peuvent être adaptés sur demande, en fonction du type de handicap. Contactez en amont nos conseillers formation.
Informations complémentaires

Nous pouvons vous aider à constituer les groupes par des tests. Les stagiaires peuvent apporter et travailler sur leurs propres fichiers. Nous spécifier la version utilisée.

Après la formation, Test de certification TOSA (en option) :
Test en ligne de 35 questions / 60 mn
Interface web sécurisée (mode SaaS) -accès par login et mot de passe
Passage en conditions d'examen dans un Centre agréé TOSA
Une certification par logiciel et par version.
Délivre un score de sur 1000 qui situe précisément le niveau du candidat.
Certificat adressé sous 48h après validation du passage par notre équipe.
Certificat valable 2 ans et vérifiable en ligne sur notre site.
Score à retranscrire sur le CV du candidat.

Durée, Rythme
4 jours (28 heures)
Taux de satisfaction
100%
Date de dernière mise à jour
Le 15/04/2024