Google - Les outils - Niveau 1
Disponible Inter-entreprise
Disponible Intra-entreprise- Objectifs de la formationApprendre à bien utiliser les modules Gmail, Chrome, Agenda et la gestion des contacts Google.
- Public concernéTout public.
- PrérequisAucun.
- Modalités d’évaluationContrôle des compétences acquises. Attestation de stage.
- Modalités de dispensePrésentiel ou Distanciel
- Modalités de la formationApports théoriques et pratiques. Support fourni. Vidéoprojecteur ou écran digital, ordinateur portable.
GMAIL
Revue du paramétrage idéal.
Activation des labos.
Activation du mode hors connexion et paramétrage.
Réglage des paramètres généraux.
Signature mail et message d'absence.
Gestion des libellés.
Gestion des filtres.
Comprendre l'archivage GMAIL.
Comprendre le mode conversation et l'utiliser.
Utiliser les raccourcis clavier.
Utilisation des réponses standardisées.
Recherche avec le labo liens rapides.
Utiliser le chat et les hangouts (appels vidéos et partage d'écran en one to one).
Améliorer la méthode de recherche de mail.
Envoyer un mail différé (extension).
Envoyer un mail automatique selon des critères précis.
Créer des groupes de contacts (liste de diffusion).
CHROME
Gestion du multisessions Chrome.
Épingler des onglets.
Extension Chorme (chrome webstore).
Application Chrome (chrome webstore).
AGENDA
Créer / Dupliquer un évènement.
Créer un agenda.
Gérer la visibilité de son agenda (partage et droits).
Activer les labos intéressants.
Inviter des participants selon leur disponibilité (Doodle intégré).
Utiliser la réunion Hangout.
Ajouter des pièces jointes (drive).
Ajouter l'agenda des tâches et les suivre.
G-CONTACT
Comprendre la différence entre MES CONTACTS AUTRES CONTACTS et CONTACT DOMAINE.
Gérer sa liste de contact.
Créer des groupes de contact (liste de diffusion).
Gérer les doublons et fusionner les contacts.