Sharepoint Utilisateur

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Formation
BU-LC-06
  • Objectifs de la formation
    Maîtriser la navigation dans un site SharePoint. Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques. Savoir utiliser "Mon Site" pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts...). Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents. Savoir travailler en mode déconnecté. Comprendre comment récupérer les données dans Office.
  • Public concerné
    Toute personne désirant mettre à profit toutes les fonctionnalités offertes SharePoint et Office 365.
  • Prérequis
    Bonne connaissance de Windows et d'Office.
  • Modalités d’évaluation
    Contrôle des compétences acquises. Attestation de stage.
  • Modalités de dispense
    Présentiel ou Distanciel
  • Modalités de la formation
    Apports théoriques, démonstratifs et de mise en pratique. Support fourni. Vidéoprojecteur ou écran digital, ordinateur portable.
Contenu

La navigation dans SHAREPOINT
Structure de SharePoint.
Collection de site, sites et pages.
Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation.
Présentation des listes et bibliothèques.
Créer / modifier / supprimer des liens.

Les bibliothèques de documents
Points communs avec les listes.
Le menu du document.
Utilisation des onglets.
Ouvrir un document.
Modifier / Extraire / Archiver un document.
Les métadonnées (propriétés).
Télécharger un document / des documents.
Télécharger à l'aide de Windows Explorer.
Gestion des versions d'un même document.
Envoi de document par mail.
Présentation de la vue "explorateur".
Utiliser un document en mode déconnecté.
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque.
Rechercher des documents.

Les listes
Ouvrir une liste.
Le menu de l'élément.
Métadonnées et colonnes.
Ouvrir et modifier un élément.
Liaison avec Excel.
Présentation des affichages.

Présentation des différents composants collaboratifs
Les listes d'annonces.
Les listes de contacts.
Les listes de type blog.
Les listes de liens.
Les listes de type calendriers.
Les listes de tâches.

Intégration avec OFFICE
Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque.
Afficher et modifier les métadonnées.
Intégration avec Excel.
Modifier une liste depuis Excel.
Transformer un fichier en liste SharePoint.
Intégration avec Outlook.
Recevoir et gérer ses alertes.
Envoyer du courrier à une bibliothèque.
Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques.
Co-authoring avec Word et PowerPoint.
UTILISATION DE "MON SITE".
Ecran d'accueil : les 5 "tuiles" de mise en route.
Modifier son profil utilisateur.
Inviter d'autres personnes à lire / modifier mes documents.
Synchroniser pour travailler hors connexion.
Tendances de popularité.
Balises et notes.
Utiliser son "mur".
Intégration avec  Teams.
Intégration avec Onedrive.

WORKFLOW
Qu'est-ce qu'un flux de travail ?
Initier un flux de travail sur un document.
Initier une approbation de contenu.

Accessibilité
Les formations sur notre site sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les parcours de formations peuvent être adaptés sur demande, en fonction du type de handicap. Contactez en amont nos conseillers formation.
Informations complémentaires
Un appel entre le formateur et le responsable informatique est nécessaire avant la formation.
Durée, Rythme
1 jour (7 heures)
Date de dernière mise à jour
Le 17/10/2023