Teams et Planner, outils collaboratifs Office 365
Disponible Inter-entreprise
Disponible Intra-entreprise- Objectifs et compétences clés de la formationSe familiariser avec Microsoft Teams. Interagir avec vos collègues au sein de canaux dédiés. Organiser des réunions à partir de Teams. Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams. Rechercher des conversations, des messages ou des personnes. Se familiariser et planifier avec Microsoft Planner. Créer un plan pour gérer des tâches. Collaborer. Suivre les avancées de vos tâches, de votre plan, de vos projets.
- Public concernéTout utilisateur d'Office 365 souhaitant gérer des tâches et des projets de manière collaborative en équipe.
- PrérequisUne expérience d'Office 365 est un plus. Être à l'aise avec son environnement de travail informatique.
- Modalités d’évaluation et de validationContrôle des compétences acquises. Attestation de stage.
- Modalités de dispensePrésentiel ou Distanciel
- Modalités de la formationApports théoriques, méthodologiques et mises en pratique via des ordinateurs équipés, autour d'un mini-projet. Support tutoriels informatisés teams et planner.Vidéoprojecteur ou écran digital, ordinateur portable.
Collaborer avec Microsoft Teams
Objectifs et finalités
Prendre en main l'interface
Présentation des équipes et des canaux
Travailler en équipe
Créer des équipes et ajouter des membres
Créer des canaux
Gérer les équipes, les canaux et les membres
Répondre à une conversation
Démarrer une nouvelle conversation
Mentionner quelqu'un
Organiser des réunions
Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
Planifier une réunion et inviter des participants
Gérer ses fichiers
Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
Utiliser la recherche et obtenir de l'aide
Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne
Gérer des tâches avec Planner
Introduction à Microsoft Planner
Prendre en main l'interface
Créer un nouveau plan
Définition d'un plan
Créer un plan à partir de Teams
Ajouter des tâches
Ajouter des tâches et leur affecter des dates
Organiser les tâches dans des compartiments
Organiser son travail avec les étiquettes
Joindre des fichiers, des photos ou des liens
Définir une image d'aperçu pour une tâche
Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
Définir et mettre à jour l'avancement des tâches
Collaborer au sein d'un plan
Discuter d'une tâche avec son équipe
Ajouter une liste de contrôle à une tâche
Ajouter des commentaires à des tâches
Suivre les projets et rester informer
Marquer des plans comme favoris
Afficher l'avancement de votre plan
Afficher l'ensemble de vos plans et tâches
Recevoir des messages sur vos tâches et plans
en intra : sur demande