Teams et Planner, outils collaboratifs Office 365
Disponible Inter-entreprise
Disponible Intra-entreprise- Objectifs de la formationSe familiariser avec Microsoft Teams. Interagir avec vos collègues au sein de canaux dédiés. Organiser des réunions à partir de Teams. Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams. Rechercher des conversations, des messages ou des personnes. Se familiariser et planifier avec Microsoft Planner. Créer un plan pour gérer des tâches. Collaborer. Suivre les avancées de vos tâches, de votre plan, de vos projets.
- Public concernéTout utilisateur d'Office 365 souhaitant gérer des tâches et des projets de manière collaborative en équipe.
- PrérequisUne expérience d'Office 365 est un plus. Être à l'aise avec son environnement de travail informatique.
- Modalités d’évaluationContrôle des compétences acquises. Attestation de stage.
- Modalités de dispensePrésentiel ou Distanciel
- Modalités de la formationApports théoriques, méthodologiques et mises en pratique via des ordinateurs équipés, autour d'un mini-projet. Support tutoriels informatisés teams et planner.Vidéoprojecteur ou écran digital, ordinateur portable.
Collaborer avec Microsoft Teams
Objectifs et finalités.
Prendre en main l'interface.
Présentation des équipes et des canaux.
Travailler en équipe.
Créer des équipes et ajouter des membres.
Créer des canaux.
Gérer les équipes, les canaux et les membres.
Répondre à une conversation.
Démarrer une nouvelle conversation.
Mentionner quelqu'un.
Organiser des réunions
Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique.
Planifier une réunion et inviter des participants.
Gérer ses fichiers
Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams.
Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams.
Utiliser la recherche et obtenir de l'aide
Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne.
Gérer des tâches avec Planner
Qu'est-ce que Microsoft Planner ?
Prendre en main l'interface
Créer un nouveau plan
Définition d'un plan.
Créer un plan à partir de Teams.
Ajouter des tâches
Ajouter des tâches et leur affecter des dates.
Organiser les tâches dans des compartiments.
Organiser son travail avec les étiquettes.
Joindre des fichiers, des photos ou des liens.
Définir une image d'aperçu pour une tâche.
Ajouter des personnes et leur affecter des tâches.
Définir et mettre à jour l'avancement des tâches.
Collaborer au sein d'un plan
Discuter d'une tâche avec son équipe.
Ajouter une liste de contrôle à une tâche.
Ajouter des commentaires à des tâches.
Suivre les projets et rester informer
Marquer des plans comme favoris.
Afficher l'avancement de votre plan.
Afficher l'ensemble de vos plans et tâches.
Recevoir des messages sur vos tâches et plans.