Les outils collaboratifs OFFICE 365
- Objectifs de la formationLes stagiaires pourront utiliser les différents outils collaboratifs d'Office 365 : Onedrive, Sharepoint online, Skype entreprise, Teams, Forms.
- Public concernéActuel ou futur utilisateur de Office 365.
- PrérequisÊtre un utilisateur de Office 365.
- Modalités d’évaluationContrôle des compétences acquises. Attestation de stage.
- Modalités de dispensePrésentiel ou Distanciel
- Modalités de la formationApports théoriques, méthodologiques et mises en pratiques sur les différentes outils. Support fourni. Vidéoprojecteur ou écran digital, ordinateur portable.
ONEDRIVE
Utiliser OneDrive.
Synchroniser OneDrive client.
Gestion des partages.
Relation OneDrive et SharePoint.
Gestion des droits.
Utiliser OneDrive sur des appareils mobile (IOS, Android).
SHAREPOINT ONLINE
Naviguer dans le portail SharePoint.
Créer un site d'équipe à partir d'un modèle standard.
Personnaliser la page d'accueil.
Partager des documents au sein d'une bibliothèque.
Importer/Exporter des fichiers.
Synchroniser une bibliothèque SharePoint.
Co-gérer des listes : contacts, liens, forums de discussion.
Partager un agenda d'équipe.
Gestion des droits.
SKYPE ENTREPRISE
Echange des fichiers.
Effectuer des appels audios et vidéos.
Partager un document en ligne, un programme, le tableau blanc.
Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne.
Gestion des contacts.
TEAMS
Travailler en équipe.
Organiser des réunions.
Gérer ces fichiers.
Utiliser la recherche et obtenir de l'aide.
Paramétrage et personnalisation.
FORMS
Qu'est-ce que Microsoft Forms ?
Avantages à créer une enquête avec Forms.
Démarrer la création de l'enquête à partir de OneDrive.
Créer des formulaires ou questionnaires.
Ajouter des questions.
Les différents types de question.
Texte.
Texte de paragraphe.
Nombre.
Date.
Heure.
Oui / Non.
Choix.
Choisir sur chaque question un caractère obligatoire.
Envoyer le questionnaire ou formulaire.
Consulter les résultats.
Récupérer les résultats dans Excel Online.