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AA03

ASSISTANT ACHAT

niveau
Acquérir
Objectif Entreprise
Améliorer l’efficacité des assistants (es) d'achats pour l'obtention d'une meilleure efficacité du service.
 
Objectif Participant
Assister efficacement le responsable achats en liaison fournisseur / achats / besoin interne.
 
Public
Approvisionneurs, aides acheteurs, collaborateurs du service achats.
 
Pré-requis
Aucun.
 
Pédagogie
Apports techniques pour application, exercices pratiques. Support fourni. QCM d'acquisition. Sanction : Attestation de stage. Moyens : salle+videoprojecteur+paperboard. Formation possible à distance en FOAD.
Contenu
Achats et Approvisionnements : fonction et rôle
L'impact du rôle des achats dans l'entreprise
Achats, service achats, fonctions et missions
L'aide acheteur, responsabilités
L'aide acheteur, base d'information de l'acheteur

Maîtriser les techniques cohérentes pour aider l'acheteur
Courbe ABC (Pareto) construction interprétation
Stratégie appliquée issue de la courbe ABC
Expression des besoins produit nouveau/produit répétitif
Fiche produit
Fiche fournisseur
Suivi et corrections des fiches produit/fournisseur
Base de données fournisseurs
Maîtriser la consultation : marché public/marché privé, définitions et règles d'application
Composantes d'un prix remis, structure pour un produit, pour un service
Mise à jour et suivi d'un prix fournisseur
Mettre en forme le retour des offres, tableaux et interprétation objective
Décision finale, règles d'application en direction des fournisseurs consultés
Etablir l'évaluation et le classement des fournisseurs actuels selon les critères : prix, qualité, délai, qualité du service…
Outils et indicateurs de la mesure de performance des fournisseurs

Savoir être en termes de décision et d'action d'achats
Typologie des contrats et commandes : simples, ouvertes …
Rigueur opérationnelle appliquée aux contrats et commandes : rédaction, mentions obligatoires : délai, suivi, relances (préventive, de sécurité, curative), réception des prestations produit ou services
Rigueur juridique : le contrat, avenants, accusé de réception, réception de prestations…
Gestion des factures
Gestion des stocks, principes
Tableau de bord et indicateurs en rapport avec les objectifs du service achats
Gestion documentaire fournisseurs, intérêt
Préparer un dossier pour maîtriser la négociation : contexte, objectif, contenu

Informer, communiquer
Communiquer régulièrement avec les services demandeurs
Organiser le retour d'informations des services : fabrication, qualité, comptabilité

Fournisseurs pour évaluer les fournisseurs
Savoir informer discrètement les fournisseurs
Savoir obtenir l'information du/des correspondant(s) fournisseurs
Tenir informé l'acheteur de toute évolution produit / fournisseur

durée, rythme
2 jour(s) (14 heures)
prix 1395 € ht
calendrier prévisionnel
projet Projet sur mesure sur site
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