Animer un groupe de travail

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Formation
MA-CC-06
  • Objectifs de la formation
    Structurer le travail. Faire produire le groupe. Conduire le groupe à l'objectif. Favoriser l'implication de chacun.
  • Public concerné
    Toute personne en situation d'animer des groupes de travail.
  • Prérequis
    Aucun.
  • Modalités d’évaluation
    Contrôle des compétences acquises. Attestation de stage.
  • Modalités de dispense
    Présentiel
  • Modalités de la formation
    Apports théoriques, échanges entre les participants. Supports fournis. Vidéoprojecteur ou écran digital, salle, paperboard.
Contenu

Situation de crise et environnement complexe : quels enjeux ?
Diagnostiquer le type de crise dans laquelle se trouve votre organisation
Les enjeux et les évolutions actuels du management face aux organisations complexes
Le rôle du manager en situation de crise
Les nouvelles compétences et attitudes à développer (analyse, synthèse, prise de recul, vision, anticipation, créativité, relation et travail à distance.....)

Appréhender la complexité d'un environnement en perpétuel changement 
Comprendre les notions de complexité et de changement
Identifier les acteurs, leurs enjeux d'une situation et formuler des hypothèses de stratégies
Repérer et comprendre les circuits de décision de son entreprise
Comprendre et accompagner les deuils

Développer les bons comportements pour trouver les bonnes solutions
Gérer le temps : le temps de réaction, le traitement des "hémorragies" et des priorités et remettre de la temporalité 
Gérer l'environnement : les différents types de communications, la communication externe, la communication interne 
Gérer les acteurs
Développer ses capacités d'anticipation pour envisager tous les scénarii possibles
Profiter de la crise pour changer et oser 

Mobiliser son équipe dans un contexte de crise
Donner du sens au futur et au changement
Communiquer sur la vision et les objectifs de l'entreprise
Anticiper les réactions de vos collaborateurs pour limiter l'anxiété et les résistances
Restituer l'action et le rôle de chacun pour lui donner du sens
Élaborer un plan d'accompagnement de son équipe

Organisation et mise en place d'un Groupe de Travail 
Définir précisément les modalités pratiques 
Fixer  l'objectif à atteindre en collectif
Choisir les participants
Choisir les moyens et la méthodologie appropriés
Le groupe de travail et la notion de temps : durée, fréquence envisagée dans un système de travail existant

Animation d'un Groupe de Travail 
Rôle et missions techniques de l'animateur
Outils "facilitateurs" dans la conduite et l'animation d'un groupe de travail 
Maintien d'une dynamique constructive 
Recentrage sur objectif, reformulation des idées 
Outils de traitement de problèmes (QQQOCP, 5 pourquoi, diagramme d'Ishikawa…)

Suivi et pilotage du groupe
Formalisation d'un suivi très opérationnel dans le temps (présentiel, distanciel)
Engagement des différents acteurs dans le respect d'application de ce suivi
Compte-rendu, plans d'action, préparation des séances
Gestion des périodes inter-séances

Résolution de problèmes
Formalisation des problèmes
Chiffrer les problèmes
Etablir et chiffrer des solutions
Etablir une prise de décision rapide avec un comité de pilotage
Analyse valeur ajoutée / dépense ajoutée de la solution
Suivre les projets de résolutions de problèmes

Clôture du groupe de travail 
Débriefing
Plan de communication

Accessibilité
Les formations sur notre site sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les parcours de formations peuvent être adaptés sur demande, en fonction du type de handicap. Contactez en amont nos conseillers formation.
Durée, Rythme
2 jours (14 heures)
Prix
1 395,00€ HT
Calendrier prévisionnel
Metz
18/03/2024
Planning
18/03/2024
19/03/2024
Strasbourg
21/03/2024
Planning
21/03/2024
22/03/2024
Mulhouse
23/05/2024
Planning
23/05/2024
24/05/2024
Lille
27/06/2024
Planning
27/06/2024
28/06/2024
Dijon
26/09/2024
Planning
26/09/2024
27/09/2024
Nancy
14/11/2024
Planning
14/11/2024
15/11/2024
Taux de satisfaction
100%
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